「サイトリニューアルでサーバー移行が必要だけど、失敗したらどうしよう…」
中小企業のWeb担当者なら、誰もが抱える不安ではないでしょうか。一歩間違えれば、ホームページが見れなくなったり、SEO順位が急落したり、最悪の場合は売上に直結する問題が発生する可能性もあります。
しかし、正しい手順と準備があれば、安全にサーバー移行を成功させることは可能です。
私はこれまで中小企業専門のWeb制作・運用支援を行い、30社以上のサーバー移行をサポートしてきました。ウェブ解析士・SEO検定1級の資格を持つ専門家として、デジタル庁デジタル推進委員としても活動しています。
本記事では、これまでの豊富な経験をもとに、中小企業のホームページ担当者が安心してサーバー移行を行える実践的な方法を、失敗事例とその回避策も含めて詳しく解説します。
「サイトリニューアルでサーバー移行が必要だけど、失敗したらどうしよう…」
中小企業のWeb担当者なら、誰もが抱える不安ではないでしょうか。一歩間違えれば、ホームページが見れなくなったり、SEO順位が急落したり、最悪の場合は売上に直結する問題が発生する可能性もあります。
しかし、正しい手順と準備があれば、安全にサーバー移行を成功させることは可能です。
私はこれまで中小企業専門のWeb制作・運用支援を行い、30社以上のサーバー移行をサポートしてきました。ウェブ解析士・SEO検定1級の資格を持つ専門家として、デジタル庁デジタル推進委員としても活動しています。
本記事では、これまでの豊富な経験をもとに、中小企業のホームページ担当者が安心してサーバー移行を行える実践的な方法を、失敗事例とその回避策も含めて詳しく解説します。
1. 実例から学ぶ:中小企業がサーバー移行で失敗する5つの理由
私がこれまでサポートしてきた中で、実際に起きた失敗事例をもとに、よくある失敗パターンを解説します。これらの事例を知ることで、同じ失敗を避けることができます。
理由1:事前準備不足によるデータ消失
【実際の失敗事例】
ある地方の工務店A社では、サーバー移行の際にバックアップが不完全だったため、過去5年分の施工事例ページが全て消失してしまいました。
【損失影響】
- SEO順位が大幅下落(検索流入が70%減少)
- お客様からの信頼失墜
- 復旧作業に3ヶ月と追加費用50万円が発生
【回避策】
- 完全バックアップの徹底:ファイル・データベース・メール設定の全てを保存
- バックアップの動作確認:復元テストまで必ず実施
- 複数箇所への保管:クラウドと物理メディアの両方に保存
専門家からのアドバイス
バックアップは「取得する」だけでは不十分です。「確実に復元できる」ことまで確認しましょう。
理由2:DNS設定ミスによる長時間ダウン
【実際の失敗事例】
飲食店B社では、DNS設定を間違えたため、土日の繁忙期に2日間ホームページが完全に見れない状態になりました。
【損失影響】
- 週末の予約が前年同期比40%減少
- お客様からのクレームが相次ぐ
- 競合他店への流出が発生
【回避策】
- DNS設定の事前確認:変更前に設定値を2重チェック
- 段階的移行の実施:テストドメインでの事前検証
- 迅速な復旧体制:問題発生時の連絡先と対処手順を準備
理由3:SSL証明書設定忘れによるセキュリティ警告
【実際の失敗事例】
美容室C社では、移行後にSSL証明書の設定を忘れ、予約フォームに「このサイトは安全ではありません」という警告が表示されました。
【損失影響】
- オンライン予約のコンバージョン率が80%低下
- 顧客の信頼失墜
- 検索エンジンからの評価も悪化
【回避策】
- SSL証明書の事前設定:移行前に新サーバーで証明書を準備
- HTTPS化の確認:全ページでSSLが正常動作することを確認
- リダイレクト設定:HTTPからHTTPSへの自動転送設定
理由4:メール設定漏れによる業務停止
【実際の失敗事例】
製造業D社では、Webサイトの移行は成功したものの、メール設定を見落とし、営業メールが3日間完全に止まりました。
【損失影響】
- 重要商談のメールを見逃し、200万円の案件を失注
- 取引先からの信用失墜
- 社内業務の大幅な混乱
【回避策】
- メール系統の並行運用:移行期間中は新旧両方でメール受信
- 社内への事前通知:移行スケジュールと注意点を全社員に周知
- 緊急連絡手段の確保:電話やチャットでの代替連絡方法を準備
理由5:業者選定ミスによる追加費用発生
【実際の失敗事例】
小売店E社では、格安を謳う業者に依頼したところ、作業途中で「想定外の作業」として、当初見積もりの3倍の費用を請求されました。
【損失影響】
- 予算大幅超過(80万円→240万円)
- 他のマーケティング施策の中止
- 年間IT投資計画の見直しが必要
【回避策】
- 詳細見積もりの取得:作業工程と費用を明確に文書化
- 契約書の確認:追加費用の条件を事前に明記
- 複数業者の比較:最低3社から見積もりを取得
重要なポイント
これらの失敗は全て事前準備と正しい知識で回避可能です。次章で具体的な準備方法を解説します。
2. サーバー移行前の「安心・簡単準備ガイド
「サーバー移行って難しそう…」「何から始めればいいの?」そんな不安をお持ちではありませんか?
安心してください!お客様にしていただくことは、とってもシンプルです。複雑な技術的作業は、全てエル・タジェールが責任を持って行います。
私たちは「作って終わり」ではなく、お客様のデジタル成長パートナーとして、安心・安全な移行をお約束いたします。
【基本の心構え】お客様は何も難しいことをしません
お客様の役割
- 現在の状況を教えていただく
- ご希望やご心配事をお聞かせいただく
- 移行のタイミングを相談
- それだけです!
エル・タジェールの役割
- 複雑な技術調査は全て代行
- 安全な移行計画の立案
- リスクゼロでの実行
- 移行後の継続サポート
【Step 1】現在の状況を教えてください
簡単なヒアリング(5分程度)
お客様には、以下のことを教えていただくだけです。
基本情報
□ ホームページはいつ頃作られましたか?
例:「3年前」「去年」「覚えていない」
□ どちらの会社に作ってもらいましたか?
例:「○○制作会社」「知り合いの人」「わからない」
□ 現在、何かお困りのことはありますか?
例:「表示が遅い」「よく止まる」「古い感じがする」
メールについて
□ 会社のメールアドレスはいくつお使いですか?
例:「info@〜とsales@〜の2つ」
□ 特に重要なメールアドレスはありますか?
例:「info@〜は一番大切」
□ メールで困っていることはありますか?
例:「たまに届かない」「スマホで見にくい」
タイミングについて
□ いつ頃移行をご希望ですか?
例:「なるべく早く」「来月」「年末年始を避けたい」
□ 絶対に止めてはいけない時期はありますか?
例:「決算月は避けたい」「イベント前は困る」
【Step 2】よくある不安にお答えします
移行って複雑ですか?
A. お客様にとってはとてもシンプルです
お客様がすること:
・現状をお教えいただく
・移行日程の相談
・移行後の確認
エル・タジェールがすること:
・技術的な調査(契約状況、ドメイン権限等)
・完全バックアップの作成
・新サーバーの準備・設定
・データ移行作業
・動作確認・テスト
・DNS切り替え作業
データが消えたりしませんか?
A. 100%安全です
安全対策:
✅ 移行前に完全バックアップを3箇所に保存
✅ テスト環境で事前に動作確認
✅ 万が一の時は即座に元に戻せる体制
✅ 過去の移行実績:データ消失事故ゼロ
メールが使えなくなりませんか?
A. 無停止でメール移行します
メール移行の流れ:
1. 新旧両方のサーバーでメール受信設定
2. 段階的に新サーバーへ移行
3. 移行期間中もメールは正常に届く
4. 完全移行後も1週間は安全確認
お客様は普段通りメールをお使いください
営業に支障はありませんか?
A. 営業への影響を最小限に
配慮事項
・営業時間外の作業実施
・段階的移行でリスク分散
・緊急時の即座対応体制
・お客様への事前告知サポート
【Step 3】移行までの安心スケジュール
標準的な移行の流れ(3〜4週間)
- 【1週目】安心の準備期間
- エル・タジェールの作業:
・詳細な現状調査
・移行計画の策定
・完全バックアップの作成
お客様:
・通常通り業務を継続
・移行計画のご確認
- 【2週目】新環境の構築
- エル・タジェールの作業:
・新サーバーの準備
・テスト環境での動作確認
・メール設定の準備
お客様:
・通常通り業務を継続
・進捗状況のご報告を受領
- 【3週目】移行テスト
- エル・タジェールの作業:
・データ移行のテスト実行
・全機能の動作確認
・問題点の洗い出し・解決
お客様:
・テスト結果のご確認
・最終調整のご相談
- 【4週目】本番移行
- エル・タジェールの作業:
・本番データの移行実行
・DNS切り替え作業
・24時間体制での監視
お客様:
・移行完了のご確認
・動作テストのお手伝い
【Step 4】お客様にお願いしたいこと
移行前にご準備いただくもの
書類関係(わかる範囲で)
□ 現在のサーバー契約書(あれば)
□ ドメイン取得時の書類(あれば)
□ 制作会社との契約書(あれば)
※「わからない」「見つからない」でも大丈夫!エル・タジェールが調査いたします
連絡先情報
□ 現在のサーバー会社名(覚えている範囲で)
□ 制作会社の連絡先(あれば)
□ ドメイン管理会社(わかれば)
※不明な点は全て調査代行いたします
関係者への連絡代行
制作会社との調整もお任せください
エル・タジェールが代行:
・制作会社への技術的な問い合わせ
・ドメイン管理権限の確認
・必要な情報の取得
お客様:
・「移行を検討している」旨の一報のみ
・詳細なやり取りはお任せください
【Step 5】移行後の継続サポート
「作って終わり」ではありません
1ヶ月間の無償サポート
・動作確認のサポート
・設定変更のご相談
・トラブル対応
・パフォーマンス監視
継続的なパートナーシップ
・定期的な健康診断
・セキュリティアップデート
・改善提案とご相談
・事業成長に合わせた機能追加
データに基づく改善提案
3ヶ月後の効果測定
移行前後の比較レポート:
・表示速度の改善状況
・お問い合わせ数の変化
・検索エンジンでの評価
・お客様満足度の向上
将来への提案
・さらなる高速化の方法
・セキュリティ強化策
・新機能追加の検討
・競合他社との差別化
3. 【4ステップ】安全なサーバー移行全手順
いよいよ実際の移行作業です。以下の4ステップで進めることで、リスクを最小限に抑えながら安全に移行できます。
ステップ1:新しいサーバーの準備
このステップで達成すること:新サーバーでホームページが表示される状態にする
やることリスト
- 新サーバーの契約
- ドメインの設定
- WordPressのインストール
- 基本設定の完了
完了の目安: 新サーバーの管理画面にログインでき、WordPressの初期画面が表示される
所要時間: 1〜2日
難易度: ⭐⭐☆☆☆(基本的なWeb知識があればOK)
対応方法: 自社対応推奨
コラム1:サーバー選びで失敗しないポイント
中小企業におすすめのサーバー比較
- エックスサーバー:国内シェアNo.1、電話サポートあり ⭐⭐⭐⭐⭐
- ロリポップ!:低価格重視、メール・チャットサポート ⭐⭐⭐☆☆
ステップ2:データの引っ越し
このステップで達成すること:現在のホームページを新サーバーで完全に再現する
やることリスト
- 現在のサイトデータをダウンロード
- 新サーバーにデータをアップロード
- 画像や文章が正しく表示されるか確認
- お問い合わせフォームなどの動作確認
完了の目安: 現在のホームページと同じ内容が新サーバーで確認できる
所要時間: 3〜4時間
難易度: ⭐⭐⭐☆☆(プラグインを使えば簡単)
対応方法: 自社対応可能(不安な場合は外注も検討)
コラム2:データ移行の詳細手順
「All-in-One WP Migration」プラグインの使い方
- 移行元でプラグインをインストール・有効化
- エクスポート機能でサイトデータをダウンロード
- 移行先でインポート機能を使ってアップロード ※無料版は512MBまで。大容量サイトは有料版(69ドル)が必要
ステップ3:動作確認とメール設定
このステップで達成すること:全ての機能が正常に動作し、メールも問題なく送受信できる状態にする
やることリスト
- 全ページの表示確認
- お問い合わせフォームのテスト送信
- スマートフォン表示の確認
- メール設定の変更
- メール送受信のテスト
完了の目安: 「新しいサーバーで全て正常に動作する」ことが確認できる
所要時間: 2〜3時間
難易度: ⭐⭐☆☆☆(チェックリストに沿って確認)
対応方法: 自社での最終確認を推奨
コラム3:動作確認の詳細チェックリスト
基本表示確認
- トップページが正常表示されているか
- 各ページのリンクがしっかり動作しているか
- 画像・デザインの表示に違和感はないか
- スマートフォンでの表示も正常化
機能確認
- お問い合わせフォームの送信をテストしてみましょう
- 検索機能はしっかり動作していますか
- ログイン機能(ある場合)は正常ですか
ステップ4:切り替えと監視
このステップで達成すること:訪問者が新サーバーのホームページを見られる状態にし、問題なく運用する
やることリスト
- DNS設定の変更(インターネット上の住所変更)
- 24時間の動作監視
- メール受信の確認
- 旧サーバーの解約準備
完了の目安: 新サーバーでのホームページ運用が安定している
所要時間: 設定30分+監視24〜48時間
難易度: ⭐⭐⭐⭐☆(重要な作業のため専門家推奨)
対応方法: 重要なサイトは専門家のサポート推奨
コラム4:DNS切り替えの詳細
DNS切り替えとは、「インターネット上の住所変更手続き」のようなものです。この作業により、訪問者が新しいサーバーのホームページを見られるようになります。
注意点
- 設定ミスはサイト停止につながる重要な作業
- 完全な切り替えまで24〜48時間かかる
- 重要なサイトでは専門家のサポートを強く推奨
4. 移行時によくあるトラブルと対処法
サーバー移行作業では、時として予期しないトラブルが発生することがあります。でも大丈夫!「何をすべきか」「誰に連絡すべきか」を明確にしておけば、慌てることはありません。
私たちは「作って終わり」ではなく、お客様のデジタル成長パートナーとして、トラブル時も迅速にサポートいたします。
【基本の心構え】まず落ち着いて現状把握
トラブル発生時にすること
- 深呼吸をして落ち着く
- 「いつから」「何が」おかしいかメモ
- スマホで別回線からサイト確認
- すぐに専門家に連絡
絶対にしてはいけないこと
- 慌てて設定を変更する
- よくわからないボタンを押す
- 「様子を見る」で放置する
- お客様からの連絡を後回しにする
トラブル1:「サイトが見れません!」
まず確認すること
スマホとパソコン、両方で確認
- 自分のスマホ(Wi-Fi切ってモバイル回線)
- 会社のパソコン
- 家族や友人のスマホ
症状の種類
- □ 完全に見れない(「ページが見つかりません」)
- □ レイアウトが崩れている
- □ 画像だけ表示されない
- □ すごく遅い
緊急対応フロー
【重要】お客様へは先手に対応しましょう
件名:【重要】ホームページの一時的な不具合について
いつもお世話になっております。
現在、弊社ホームページに一時的な不具合が生じており、
復旧作業を行っております。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
復旧次第、改めてご連絡いたします。
お急ぎのご用件は下記までお電話ください。
電話:xxx-xxxx-xxxx
(会社名)
専門家への連絡時に伝える情報
- いつから見れなくなったか
- どんなエラーメッセージが出るか
- スマホ・パソコン両方で確認した結果
- 移行作業との関係(移行直後なのか、数日後なのか)
対応時間の目安
- 軽微な設定ミス:30分〜1時間
- DNS関連の問題:2〜24時間
- 重大な設定問題:2〜6時間
トラブル2:「メールが使えません!」
症状の確認方法
簡単チェック
- □ 送信できない
- □ 受信できない
- □ 特定の相手だけ届かない
- □ 迷惑メール扱いされる
重要度の判断
【超緊急】全てのメールが使えない
【緊急】 一部のメールが使えない
【注意】 迷惑メール判定される
応急処置
【重要】業務継続のための代替手段
1. Gmailでの緊急対応
- 普段使わないGmail等を緊急連絡先として活用
- 重要な取引先には電話で状況説明
2. お客様への案内例
【お詫び】メールの一時的な不具合について
平素よりお世話になっております。
現在、メールシステムに不具合が生じており、
メールの送受信ができない状況となっております。
復旧まで、緊急のご連絡は下記までお願いいたします:
・電話:xxx-xxxx-xxxx
・緊急用メール:xxxxx@gmail.com
ご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
対応時間の目安
- 設定の確認・修正:1〜3時間
- DNS関連の反映:6〜24時間
トラブル3:「安全ではありませんと出ます」
症状の見分け方
ブラウザに表示される警告
- 「このサイトは安全ではありません」
- 「プライバシーエラー」
- アドレスバーに🔒マークが出ない
お客様への説明は慌てずにこんな説明をしましょう
直接説明するには
「SSL証明書」という、サイトの安全性を証明する
仕組みに一時的な問題が生じています。
個人情報の入力等はお控えください。
数時間で復旧予定です。
SNSでの告知するには
【お知らせ】
弊社ホームページのセキュリティ設定を
更新中のため、一時的に警告が表示される
場合があります。
復旧は本日中の予定です。
ご不便をおかけして申し訳ありません。
対応時間の目安
- 証明書の設定:2〜6時間
- 反映・確認:最大24時間
トラブル4:「すごく重くなりました」
こんな症状がありませんか
- □ クリックしても5秒以上反応なし
- □ 画像がなかなか出てこない
- □ お客様から「重い」との苦情
- □ 途中で読み込みが止まる
お客様へは先手に対応しましょう
【お知らせ】ホームページの表示速度について
現在、サーバー移行作業の影響で、
ホームページの表示が通常より遅くなっております。
改善作業を進めておりますので、
今しばらくお待ちください。
対応時間の目安
- 一時的な高負荷:1〜3時間で自然回復
- 設定の最適化:半日〜1日
- 根本的な改善:数日〜1週間
【重要】緊急連絡先と対応フロー
トラブル発生時の連絡順序
1. エル・タジェール(最優先)
電話:xxx-xxxx-xxxx
メール:info@shinichi-miyazaki.com
LINE:@new1000mile
【緊急時は電話優先】
平日 8:00-16:00(営業時間内)
緊急時は営業時間外も可能な限り対応
2. 社内関係者への報告
- 上司・責任者への状況共有
- 営業担当への情報提供
- 経理担当(売上への影響確認)
3. 重要取引先への連絡
- 状況説明と代替連絡手段の案内
- 復旧見込み時間の共有
連絡時に準備する情報
基本情報
- 会社名・担当者名
- ドメイン名(○○○.com)
- 発生日時
- 症状の詳細
状況説明の例
お疲れ様です、○○会社の△△です。
本日午前10時頃から、弊社のホームページ
(www.○○○.com)が表示されない状況です。
昨日サーバー移行作業を行いましたが、
関係があるかもしれません。
スマホ・パソコン両方で確認しましたが、
同じ症状です。
緊急度は高いので、お時間のあるときに
ご対応をお願いします。
【予防が最重要】トラブルを起こさないために
エル・タジェールの安心サポート
移行前の準備
- 詳細なリスクアセスメント
- お客様の業務スケジュールに配慮した移行計画
- 緊急時連絡体制の事前構築
移行作業中
- 問題の早期発見・対応
- 定期的な動作確認
移行後のフォロー
- 1ヶ月間の無償サポート
- 定期的なパフォーマンスチェック
- 予防メンテナンスの提案
お客様にお願いしたいこと
日常的な確認
- 週1回は自社サイトを確認
- メール送受信の定期テスト
- お客様からの反応をチェック
異常を感じたら
- 「様子を見る」ではなく即座に連絡
- 症状を具体的にメモ
- 影響範囲の把握
まとめ:「困ったらすぐ相談」が鉄則
中小企業・商店のご担当者様にとって、サーバー移行は 「技術的な作業」ではなく「事業継続のリスク管理」 です。
エル・タジェールの約束
- 技術的な問題はプロが解決します
- お客様は事業に集中してください
- 「作って終わり」ではなく、継続パートナーとして支援します
ご不明な点、ご不安な点がございましたら、遠慮なくお声がけください。
お客様のデジタル成長を全力でサポートいたします!
5. 予算別:サーバー移行の方法選択ガイド
サーバー移行の方法は、予算や社内のリソース状況によって選択肢が変わります。それぞれのメリット・デメリットを理解して、最適な方法を選びましょう。
予算10万円未満:DIY移行
【対象サイト】
- WordPress中心の小規模サイト(20ページ以下)
- アクセス数月間1万PV以下
- 特殊なカスタマイズが少ない
- メール使用数5アカウント以下
【自分でできること】
- バックアップの取得
- プラグインを使ったWordPress移行
- 基本的なドメイン・DNS設定
- サーバーの基本設定
【必要な投資】
項目 | 費用 | 備考 |
---|---|---|
新サーバー費用 | 月額1,000円〜 | 年払いで割引あり |
ドメイン移管費用 | 1,000円〜 | 移管しない場合は不要 |
SSL証明書 | 無料〜5,000円/年 | 無料SSLで十分 |
移行ツール | 0〜7,000円 | プラグイン有料版が必要な場合 |
合計 | 5万円〜8万円/年 | – |
【サポートリソース】
- オンラインマニュアル・チュートリアル動画
- コミュニティフォーラム(WordPressコミュニティ等)
- サーバー会社の無料サポート
- YouTube解説動画・技術ブログ
【DIY移行の手順概要】
週末を利用した4週間計画:
第1週:事前調査とバックアップ(土日4時間)
第2週:新サーバー契約と基本設定(土日6時間)
第3週:データ移行とテスト(土日8時間)
第4週:DNS切り替えと最終確認(土日4時間)
【リスクと対策】
- 時間コスト:平日の業務時間を圧迫する可能性
- 技術的困難:予想以上に複雑な作業が必要になる場合
- 失敗リスク:データ消失や長期間のサイト停止
【こんな方におすすめ】
- IT知識に自信がある
- 失敗しても大きな影響がない
- 時間に余裕がある
- 技術的な学習も兼ねたい
予算10〜30万円:部分サポート付き移行
【対象サイト】
- 中規模サイト(20〜100ページ)
- アクセス数月間1〜10万PV
- カスタマイズが多いWordPressサイト
- メール使用数5〜20アカウント
【サポート範囲の分担例】
作業項目 | 自社対応 | 外部サポート | 理由 |
---|---|---|---|
事前調査・計画立案 | ○ | △ | 社内事情は自社が把握 |
バックアップ取得 | ○ | ○ | 重要作業のため両方で確認 |
新サーバー設定 | × | ○ | 技術的に複雑 |
データ移行作業 | × | ○ | 失敗リスクが高い |
DNS変更 | ○ | ○ | 両方で確認が安全 |
社内調整・告知 | ○ | × | 社内事情は自社対応 |
【費用の内訳例】
項目 | 費用 | 備考 |
---|---|---|
技術サポート費用 | 15万円〜25万円 | 作業時間20〜40時間 |
サーバー・ドメイン費用 | 2万円〜5万円/年 | 規模により変動 |
SSL証明書(企業認証) | 3万円/年 | 信頼性重視の場合 |
合計 | 20万円〜33万円 | 初年度 |
【サポート業者の選び方】
- 実績の確認:同業種・同規模の移行実績
- サポート範囲の明確化:何をどこまでサポートするか
- 緊急時対応:移行後のトラブル対応体制
- 費用の透明性:追加費用の条件を明記
【こんな方におすすめ】
- 重要なサイトだが予算に制限がある
- 技術的な部分は専門家に任せたい
- 社内調整は自社で対応可能
- リスクを抑えつつコストも抑えたい
予算30万円以上:フルサポート移行
【対象サイト】
- 大規模サイト(100ページ以上)
- ECサイト・会員サイト
- アクセス数月間10万PV以上
- 複雑なカスタマイズ・システム連携
- メール使用数20アカウント以上
【フルサポートの内容】
- 事前調査・要件定義:現状分析から要件整理まで
- 移行計画の策定:詳細スケジュールとリスク分析
- 全技術作業:サーバー設定からデータ移行まで
- 動作テスト:全機能の動作確認とパフォーマンステスト
- 社内サポート:マニュアル作成と操作説明
- アフターサポート:移行後3ヶ月間のサポート
【費用の内訳例】
項目 | 費用 | 備考 |
---|---|---|
コンサルティング費用 | 10万円〜 | 要件定義・計画策定 |
技術作業費用 | 30万円〜50万円 | 規模・複雑さにより変動 |
テスト・検証費用 | 10万円〜 | 全機能の動作確認 |
サーバー・インフラ費用 | 5万円〜15万円/年 | 高性能サーバー |
アフターサポート | 5万円〜/月 | 3ヶ月間 |
合計 | 60万円〜95万円 | 初年度 |
【業者選定のポイント】
業者の選定では、次の3点に注目してみましょう。
1. 専門性の評価
- 同業界での豊富な実績
- 技術者の保有資格・経験年数
- 大規模サイト移行の経験
2. サポート体制
- プロジェクトマネージャーの専任配置
- 24時間緊急サポートの有無
- 移行後の継続サポート体制
3. セキュリティ対策
- 情報セキュリティマネジメントシステム認証
- 秘密保持契約の締結
- データ取り扱いの安全性
【フルサポートのメリット】
- リスク最小化:専門家による万全の準備と実施
- 業務継続性:ダウンタイムの最小化
- 品質保証:移行後のパフォーマンス向上
- ナレッジ移転:社内担当者のスキルアップ
【契約時の注意点】
契約書で確認すべき項目:
□ 作業範囲の明確化
□ 成果物の定義
□ スケジュールとマイルストーン
□ 費用と支払い条件
□ 追加費用が発生する条件
□ 責任範囲と免責事項
□ 緊急時の対応体制
□ データの取り扱い方法
【こんな方におすすめ】
- 絶対に失敗できない重要サイト
- 社内にIT人材がいない
- 業務への影響を最小限に抑えたい
- 移行を機にサイトの抜本的改善も図りたい
【予算別比較まとめ】
項目 | DIY移行 | 部分サポート | フルサポート |
---|---|---|---|
予算 | 5〜8万円 | 20〜33万円 | 60〜95万円 |
期間 | 4週間 | 2〜3週間 | 2〜4週間 |
リスク | 高 | 中 | 低 |
学習効果 | 高 | 中 | 低 |
業務負荷 | 高 | 中 | 低 |
適用サイト | 小規模 | 中規模 | 大規模・重要 |
選択のポイント
予算だけでなく、サイトの重要度、社内リソース、失敗時の影響度を総合的に考慮して選択しましょう。「安いから」だけで選ぶと、結果的に高くつく可能性もあります。
6. サーバー移行後の「安心確認ガイド」
サーバー移行が完了しても、「本当に大丈夫?」という不安は残りますよね。でも安心してください!「普通に使えているか」を簡単に確認する方法をご案内します。
私たちエル・タジェールは「作って終わり」ではなく、移行後もお客様のデジタル成長パートナーとして継続サポートいたします。
【基本の心構え】「普通に使えていれば大丈夫」
安心の基準
- ホームページが普通に見える
- メールが普通に使える
- お客様から苦情が来ない
- 特別遅いと感じない
- お問い合わせが届く
確認のコツ
「いつもと同じように使えるか」 がポイントです。
難しい設定や数値は、プロが裏で全てチェックしています。
【移行直後】まず3つだけ確認(初日〜3日)
確認①:ホームページを見てみる
スマホで確認(一番大切)
- 普段お客様が見るように、スマホでサイトを開く
- 写真がちゃんと出ているか
- 文字が読めるか
- 「なんか変だな」と感じないか
確認のコツ
✅ 良い例:「いつも通りに見える」
❌ 心配な例:「なんか前と違う気がする」
「写真が出てない」
「すごく遅い」
確認②:メールを送受信してみる
簡単テスト
- 自分のスマホから会社のメールに送信
- 会社のメールから自分のスマホに送信
- 普段よく連絡する取引先とのやり取り
確認のコツ
✅ 良い例:「普通に届く」
❌ 心配な例:「送信できない」
「受信できない」
「エラーが出る」
確認③:お問い合わせフォームをテスト
かんたんテスト方法
- 自分でお問い合わせフォームに入力
- テスト送信してみる
- ちゃんと届くか確認
テスト文例
件名:【テスト送信】移行確認
お疲れ様です。
サーバー移行後のテスト送信です。
この内容で問題なく届いていれば成功です。
担当:○○
【1週間後】お客様の反応をチェック
お客様からの声を聞く
確認項目
- □ 「ホームページが見れない」という連絡はないか
- □ 「メールが届かない」というクレームはないか
- □ 「前より遅くなった」という指摘はないか
- □ お問い合わせの数は普通か
お客様への気遣い
「最近、弊社のホームページやメールで
何かお困りのことはありませんでしたか?」
↑ さりげなく確認すると、問題の早期発見に
売上・お問い合わせへの影響
体感での確認
- お問い合わせの数は減っていないか
- Web経由の売上に変化はないか
- 「ホームページを見た」という客は普通にあるか
数字での確認(簡単なもの)
- 1日のお問い合わせ件数
- 1週間の売上
- 電話での「ホームページを見ました」の件数
【1ヶ月後】「移行して良かった」を実感
体感での改善確認
速度の改善
移行前:「ホームページの表示が遅いなぁ...」
移行後:「前より早くなった気がする!」
↑ これが感じられれば大成功!
安心感の向上
移行前:「古いサーバーで大丈夫かな...」
移行後:「新しいサーバーで安心!」
お客様の反応
「ホームページ、見やすくなりましたね」
「前より表示が早いですね」
↑ こんな声があれば最高です!
ビジネスへの好影響
期待できる効果
- お問い合わせの質が向上
- 「信頼できそうな会社」という印象アップ
- 競合他社との差別化
- スマホからの問い合わせ増加
【継続的】月1回の簡単チェック
毎月第1営業日にすること
5分でできる確認
- スマホでサイト確認(2分)
- トップページを開く
- お問い合わせページを確認
- メールテスト(2分)
- 自分のスマホに送信テスト
- 問題がないか振り返り(1分)
- この1ヶ月で何かトラブルはなかったか
月次チェックシート
□ ホームページ:問題なく表示
□ メール送受信:正常
□ お客様からのクレーム:なし
□ お問い合わせ:正常に届いている
□ 表示速度:気になる遅さはなし
全てチェックできれば:今月も安心!
何かチェックできない項目があれば:エル・タジェールに連絡
【重要】「心配だな」と思ったらすぐ連絡
こんな時はすぐご相談を
サイト関連
- 「なんか前と違う気がする」
- 「お客様から見づらいと言われた」
- 「写真が表示されない」
- 「前より明らかに遅い」
メール関連
- 「送信できない時がある」
- 「お客様から届かないと言われた」
- 「迷惑メール扱いされる」
ビジネス影響
- 「お問い合わせが急に減った」
- 「Web経由の売上が落ちた」
- 「検索で出てこなくなった気がする」
連絡先
エル・タジェール サポートライン
電話:xxx-xxxx-xxxx
メール:support@el-tallier.com
LINE:@el-tallier
営業時間:平日8:00-16:00
緊急時:営業時間外も対応可能
連絡時の伝え方
「○○会社の△△です。
移行後のサイトで、××の件で心配があります。
確認をお願いできますでしょうか?」
↑ 簡単で大丈夫です!
【安心】エル・タジェールの移行後サポート
私たちが裏でやっていること
技術的な監視(お客様は何もしなくてOK)
- サイト表示速度の監視
- サーバー負荷状況のチェック
- セキュリティ状況の確認
- SEO(検索エンジン)への影響調査
定期メンテナンス
- 月1回のバックアップ確認
- セキュリティアップデート
- パフォーマンス最適化
改善提案
- 3ヶ月後:効果測定レポート
- 6ヶ月後:さらなる改善提案
- 1年後:次のステップのご提案
移行後も安心な理由
1. 継続サポート体制
「何かあったらすぐ対応」
移行は「スタート」であり「ゴール」ではありません
2. データに基づく改善
ウェブ解析士として、数値で効果を測定
「なんとなく」ではなく「確実な改善」をお約束
3. お客様のビジネス理解
業界特性や顧客層を理解した上でのサポート
技術だけでなく、事業成長への貢献を重視
移行の真の成功とは
技術的成功
- サイトが速くなった
- セキュリティが向上した
- トラブルが解消した
ビジネス成功(これが一番大切!)
- お客様からの信頼度アップ ⭐
- お問い合わせの質向上 ⭐
- 売上・集客への好影響 ⭐
- 競合との差別化 ⭐
まとめ:「普通に使えていれば成功です」
中小企業・商店のご担当者様にお伝えしたいのは、「完璧を目指さなくても大丈夫」 ということです。
重要なポイント
1. 難しいことは考えなくてOK
- 専門的なチェックはプロが担当
- お客様は「普通に使える」かだけ確認
2. 小さな変化に気づく
- 「なんか調子いいな」
- 「お客様の反応が良いな」
- これが移行成功の証拠です
3. 心配になったらすぐ相談
- 「様子を見る」より「すぐ相談」
- 早期発見・早期対応で安心
エル・タジェールからのお約束
私たちは「作って終わり」のウェブ制作会社ではありません。
「御社のデジタル成長パートナー」 として、移行後も継続的にサポートいたします。
お客様には本業に集中していただき、技術的なことは私たちにお任せください。
何かご不明な点、ご心配な点がございましたら、いつでもお気軽にお声がけください!
7. まとめ:成功するサーバー移行の3つの秘訣
これまで、中小企業のサーバー移行について詳細に解説してきました。最後に、私の15年間の経験から得た「成功するサーバー移行の3つの秘訣」をお伝えします。
秘訣1:事前準備に時間をかける
移行作業の8割は準備で決まる
多くの方が「移行作業=データを新サーバーに移すこと」と考えがちですが、実際の成功要因は事前準備にあります。
【成功企業の準備期間配分】
- 準備期間:70%(現状把握、要件定義、計画策定)
- 実作業期間:20%(データ移行、設定変更)
- 確認・調整期間:10%(動作確認、微調整)
私がサポートしてきた成功事例では、例外なく準備に十分な時間をかけています。逆に、失敗したケースは「早くサーバーを変えたい」という焦りから準備を軽視していました。
【準備の具体的チェックポイント】
□ 現在のサーバー契約状況の完全把握
□ 全メールアカウント・転送設定の整理
□ バックアップの取得とリストア確認
□ 社内関係者への事前説明と合意形成
□ 緊急時の連絡体制構築
□ 移行後の運用体制整備
【準備を軽視した失敗例】
ある製造業では「とにかく早く移行したい」として1週間で移行を決行。結果として:
- メール設定の確認不足で3日間メール停止
- SSL設定忘れで顧客から信頼失墜のクレーム
- 復旧作業で結局1ヶ月かかり、余計なコストが発生
専門家からのアドバイス
「急がば回れ」です。準備期間を十分に取ることで、結果的に最も早く、安全に移行できます。
秘訣2:段階的アプローチでリスク最小化
一気に移行せず、テスト→本番の順序を厳守
多くの失敗事例は「一発勝負」的な移行で起きています。成功する移行は、必ず段階的に進められています。
【推奨する段階的移行フロー】
第1段階:テスト環境構築
↓(問題ないことを確認)
第2段階:本番環境構築
↓(テスト環境と同等の動作確認)
第3段階:DNS切り替え
↓(新旧サーバー並行稼働)
第4段階:完全移行
【並行稼働期間の重要性】
DNS切り替え後、最低1週間は新旧両サーバーを稼働させることが重要です:
- メリット1:トラブル時の即座復旧が可能
- メリット2:DNS浸透の地域差・プロバイダ差を吸収
- メリット3:ユーザーへの影響を最小限化
【段階的移行の成功例】
ある工務店では、以下の段階で移行を実施:
- 金曜夜:新サーバー構築完了
- 土曜朝:内部確認でOK
- 日曜夜:DNS切り替え実施(アクセスの少ない時間)
- 月曜朝:正常稼働を確認
- 1週間後:旧サーバー停止
結果として、ユーザーには全く影響なく移行完了。
秘訣3:専門家との適切な協働
全て自社 vs 全て外注の中間選択肢を活用
予算の制約がある中小企業では「全て自社でやる」か「全て外注する」かの二者択一で考えがちです。しかし、最も成功率が高いのは「適切な協働」です。
【理想的な役割分担】
作業領域 | 自社担当 | 外部専門家 | 理由 |
---|---|---|---|
要件定義 | 主担当 | サポート | 社内事情は自社が最も理解 |
計画策定 | 協働 | 協働 | 技術知識と現場知識の融合 |
技術作業 | サポート | 主担当 | 専門性とリスク管理 |
動作確認 | 主担当 | サポート | 実際の使用感は自社で確認 |
社内調整 | 主担当 | – | 社内のことは社内で |
【コストと安心感のバランス】
完全DIY:コスト◎ 安心感× 時間コスト大
部分協働:コスト○ 安心感○ 学習効果あり ← 推奨
完全外注:コスト× 安心感◎ 社内ナレッジ蓄積なし
【専門家選定のポイント】
- 技術力だけでなくコミュニケーション能力を重視
- 同業種・同規模での実績を確認
- 移行後のサポート体制も契約時に確認
- 費用の透明性(追加費用の条件を明確化)
【協働による成功例】
ある美容室チェーンでは:
- 要件整理・社内調整:自社で実施
- 技術作業・トラブル対応:Web制作会社に依頼
- 最終確認・運用:自社で実施
結果として:
- 費用を30%削減(完全外注と比較)
- 社内に移行ノウハウが蓄積
- 移行後の運用も自立的に実施可能
さいごに
サーバー移行は単なる「引っ越し作業」ではありません。デジタル基盤の強化による事業成長への投資です。
【移行による具体的な効果】
- 表示速度向上:ユーザー体験改善、SEO向上
- セキュリティ強化:顧客情報保護、信頼性向上
- 運用コスト削減:保守費用削減、効率化
- 拡張性確保:事業成長に対応できる基盤構築
実際に私がサポートした企業の多くで、移行後に以下の改善が見られました:
- アクセス数:平均15%向上
- お問い合わせ数:平均20%向上
- サイト表示速度:平均40%向上
- 運用コスト:平均25%削減
準備が万全であれば、サーバー移行は決して怖いものではありません。
むしろ、デジタル時代の競争を勝ち抜くための重要な投資として、積極的に取り組んでいただければと思います。