【中小企業向け】サイトリニューアル時のサーバー移行を安全に行う完全ガイド

【中小企業向け】サイトリニューアル時のサーバー移行を安全に行う完全ガイド

執筆者:宮崎真一(SEO検定1級・ウェブ解析士)

戦略的ウェブ制作工房「エル・タジェール」代表。
デジタル庁デジタル推進委員
データ分析に基づくWordPress制作とウェブマーケティング支援を専門とし、これまで50社以上のホームページ制作・改善を手がける。「作って終わり」ではない、成果につながるサイト制作をモットーとしています。 詳しく見る

「サイトリニューアルでサーバー移行が必要だけど、失敗したらどうしよう…」

中小企業のWeb担当者なら、誰もが抱える不安ではないでしょうか。一歩間違えれば、ホームページが見れなくなったり、SEO順位が急落したり、最悪の場合は売上に直結する問題が発生する可能性もあります。

しかし、正しい手順と準備があれば、安全にサーバー移行を成功させることは可能です。

私はこれまで中小企業専門のWeb制作・運用支援を行い、30社以上のサーバー移行をサポートしてきました。ウェブ解析士・SEO検定1級の資格を持つ専門家として、デジタル庁デジタル推進委員としても活動しています。

本記事では、これまでの豊富な経験をもとに、中小企業のホームページ担当者が安心してサーバー移行を行える実践的な方法を、失敗事例とその回避策も含めて詳しく解説します。

「サイトリニューアルでサーバー移行が必要だけど、失敗したらどうしよう…」

中小企業のWeb担当者なら、誰もが抱える不安ではないでしょうか。一歩間違えれば、ホームページが見れなくなったり、SEO順位が急落したり、最悪の場合は売上に直結する問題が発生する可能性もあります。

しかし、正しい手順と準備があれば、安全にサーバー移行を成功させることは可能です。

私はこれまで中小企業専門のWeb制作・運用支援を行い、30社以上のサーバー移行をサポートしてきました。ウェブ解析士・SEO検定1級の資格を持つ専門家として、デジタル庁デジタル推進委員としても活動しています。

本記事では、これまでの豊富な経験をもとに、中小企業のホームページ担当者が安心してサーバー移行を行える実践的な方法を、失敗事例とその回避策も含めて詳しく解説します。

目次

1. 実例から学ぶ:中小企業がサーバー移行で失敗する5つの理由

私がこれまでサポートしてきた中で、実際に起きた失敗事例をもとに、よくある失敗パターンを解説します。これらの事例を知ることで、同じ失敗を避けることができます。

理由1:事前準備不足によるデータ消失

【実際の失敗事例】
ある地方の工務店A社では、サーバー移行の際にバックアップが不完全だったため、過去5年分の施工事例ページが全て消失してしまいました。

【損失影響】

  • SEO順位が大幅下落(検索流入が70%減少)
  • お客様からの信頼失墜
  • 復旧作業に3ヶ月と追加費用50万円が発生

【回避策】

  • 完全バックアップの徹底:ファイル・データベース・メール設定の全てを保存
  • バックアップの動作確認:復元テストまで必ず実施
  • 複数箇所への保管:クラウドと物理メディアの両方に保存

専門家からのアドバイス
バックアップは「取得する」だけでは不十分です。「確実に復元できる」ことまで確認しましょう。

理由2:DNS設定ミスによる長時間ダウン

【実際の失敗事例】
飲食店B社では、DNS設定を間違えたため、土日の繁忙期に2日間ホームページが完全に見れない状態になりました。

【損失影響】

  • 週末の予約が前年同期比40%減少
  • お客様からのクレームが相次ぐ
  • 競合他店への流出が発生

【回避策】

  • DNS設定の事前確認:変更前に設定値を2重チェック
  • 段階的移行の実施:テストドメインでの事前検証
  • 迅速な復旧体制:問題発生時の連絡先と対処手順を準備

理由3:SSL証明書設定忘れによるセキュリティ警告

【実際の失敗事例】
美容室C社では、移行後にSSL証明書の設定を忘れ、予約フォームに「このサイトは安全ではありません」という警告が表示されました。

【損失影響】

  • オンライン予約のコンバージョン率が80%低下
  • 顧客の信頼失墜
  • 検索エンジンからの評価も悪化

【回避策】

  • SSL証明書の事前設定:移行前に新サーバーで証明書を準備
  • HTTPS化の確認:全ページでSSLが正常動作することを確認
  • リダイレクト設定:HTTPからHTTPSへの自動転送設定

理由4:メール設定漏れによる業務停止

【実際の失敗事例】
製造業D社では、Webサイトの移行は成功したものの、メール設定を見落とし、営業メールが3日間完全に止まりました。

【損失影響】

  • 重要商談のメールを見逃し、200万円の案件を失注
  • 取引先からの信用失墜
  • 社内業務の大幅な混乱

【回避策】

  • メール系統の並行運用:移行期間中は新旧両方でメール受信
  • 社内への事前通知:移行スケジュールと注意点を全社員に周知
  • 緊急連絡手段の確保:電話やチャットでの代替連絡方法を準備

理由5:業者選定ミスによる追加費用発生

【実際の失敗事例】
小売店E社では、格安を謳う業者に依頼したところ、作業途中で「想定外の作業」として、当初見積もりの3倍の費用を請求されました。

【損失影響】

  • 予算大幅超過(80万円→240万円)
  • 他のマーケティング施策の中止
  • 年間IT投資計画の見直しが必要

【回避策】

  • 詳細見積もりの取得:作業工程と費用を明確に文書化
  • 契約書の確認:追加費用の条件を事前に明記
  • 複数業者の比較:最低3社から見積もりを取得

重要なポイント
これらの失敗は全て事前準備と正しい知識で回避可能です。次章で具体的な準備方法を解説します。

2. サーバー移行前の「安心・簡単準備ガイド

「サーバー移行って難しそう…」「何から始めればいいの?」そんな不安をお持ちではありませんか?

安心してください!お客様にしていただくことは、とってもシンプルです。複雑な技術的作業は、全てエル・タジェールが責任を持って行います。

私たちは「作って終わり」ではなく、お客様のデジタル成長パートナーとして、安心・安全な移行をお約束いたします。

【基本の心構え】お客様は何も難しいことをしません

お客様の役割

  • 現在の状況を教えていただく
  • ご希望やご心配事をお聞かせいただく
  • 移行のタイミングを相談
  • それだけです!

エル・タジェールの役割

  • 複雑な技術調査は全て代行
  • 安全な移行計画の立案
  • リスクゼロでの実行
  • 移行後の継続サポート

【Step 1】現在の状況を教えてください 

簡単なヒアリング(5分程度)

お客様には、以下のことを教えていただくだけです。

基本情報

□ ホームページはいつ頃作られましたか?
  例:「3年前」「去年」「覚えていない」

□ どちらの会社に作ってもらいましたか?
  例:「○○制作会社」「知り合いの人」「わからない」

□ 現在、何かお困りのことはありますか?
  例:「表示が遅い」「よく止まる」「古い感じがする」

メールについて

□ 会社のメールアドレスはいくつお使いですか?
  例:「info@〜とsales@〜の2つ」

□ 特に重要なメールアドレスはありますか?
  例:「info@〜は一番大切」

□ メールで困っていることはありますか?
  例:「たまに届かない」「スマホで見にくい」

タイミングについて

□ いつ頃移行をご希望ですか?
  例:「なるべく早く」「来月」「年末年始を避けたい」

□ 絶対に止めてはいけない時期はありますか?
  例:「決算月は避けたい」「イベント前は困る」

【Step 2】よくある不安にお答えします 

移行って複雑ですか?

A. お客様にとってはとてもシンプルです

お客様がすること:
・現状をお教えいただく
・移行日程の相談
・移行後の確認

エル・タジェールがすること:
・技術的な調査(契約状況、ドメイン権限等)
・完全バックアップの作成
・新サーバーの準備・設定
・データ移行作業
・動作確認・テスト
・DNS切り替え作業

データが消えたりしませんか?

A. 100%安全です

安全対策:
✅ 移行前に完全バックアップを3箇所に保存
✅ テスト環境で事前に動作確認
✅ 万が一の時は即座に元に戻せる体制
✅ 過去の移行実績:データ消失事故ゼロ

メールが使えなくなりませんか?

A. 無停止でメール移行します

メール移行の流れ:
1. 新旧両方のサーバーでメール受信設定
2. 段階的に新サーバーへ移行
3. 移行期間中もメールは正常に届く
4. 完全移行後も1週間は安全確認

お客様は普段通りメールをお使いください

営業に支障はありませんか?

A. 営業への影響を最小限に

配慮事項
・営業時間外の作業実施
・段階的移行でリスク分散
・緊急時の即座対応体制
・お客様への事前告知サポート

【Step 3】移行までの安心スケジュール

標準的な移行の流れ(3〜4週間)

【1週目】安心の準備期間
エル・タジェールの作業:
・詳細な現状調査
・移行計画の策定
・完全バックアップの作成

お客様:
・通常通り業務を継続
・移行計画のご確認
【2週目】新環境の構築
エル・タジェールの作業:
・新サーバーの準備
・テスト環境での動作確認
・メール設定の準備

お客様:
・通常通り業務を継続
・進捗状況のご報告を受領
【3週目】移行テスト
エル・タジェールの作業:
・データ移行のテスト実行
・全機能の動作確認
・問題点の洗い出し・解決

お客様:
・テスト結果のご確認
・最終調整のご相談
【4週目】本番移行
エル・タジェールの作業:
・本番データの移行実行
・DNS切り替え作業
・24時間体制での監視

お客様:
・移行完了のご確認
・動作テストのお手伝い

【Step 4】お客様にお願いしたいこと

移行前にご準備いただくもの

書類関係(わかる範囲で)

□ 現在のサーバー契約書(あれば)
□ ドメイン取得時の書類(あれば)
□ 制作会社との契約書(あれば)

※「わからない」「見つからない」でも大丈夫!エル・タジェールが調査いたします

連絡先情報

□ 現在のサーバー会社名(覚えている範囲で)
□ 制作会社の連絡先(あれば)
□ ドメイン管理会社(わかれば)

※不明な点は全て調査代行いたします

関係者への連絡代行

制作会社との調整もお任せください

エル・タジェールが代行:
・制作会社への技術的な問い合わせ
・ドメイン管理権限の確認
・必要な情報の取得

お客様:
・「移行を検討している」旨の一報のみ
・詳細なやり取りはお任せください

【Step 5】移行後の継続サポート

「作って終わり」ではありません

1ヶ月間の無償サポート

・動作確認のサポート
・設定変更のご相談
・トラブル対応
・パフォーマンス監視

継続的なパートナーシップ

・定期的な健康診断
・セキュリティアップデート
・改善提案とご相談
・事業成長に合わせた機能追加

データに基づく改善提案

3ヶ月後の効果測定

移行前後の比較レポート:
・表示速度の改善状況
・お問い合わせ数の変化
・検索エンジンでの評価
・お客様満足度の向上

将来への提案

・さらなる高速化の方法
・セキュリティ強化策
・新機能追加の検討
・競合他社との差別化

3. 【4ステップ】安全なサーバー移行全手順

いよいよ実際の移行作業です。以下の4ステップで進めることで、リスクを最小限に抑えながら安全に移行できます。

ステップ1:新しいサーバーの準備

このステップで達成すること:新サーバーでホームページが表示される状態にする

やることリスト

  • 新サーバーの契約
  • ドメインの設定
  • WordPressのインストール
  • 基本設定の完了

完了の目安: 新サーバーの管理画面にログインでき、WordPressの初期画面が表示される

所要時間: 1〜2日
難易度: ⭐⭐☆☆☆(基本的なWeb知識があればOK)
対応方法: 自社対応推奨

コラム1:サーバー選びで失敗しないポイント

中小企業におすすめのサーバー比較

  • エックスサーバー:国内シェアNo.1、電話サポートあり ⭐⭐⭐⭐⭐
  • ロリポップ!:低価格重視、メール・チャットサポート ⭐⭐⭐☆☆

ステップ2:データの引っ越し

このステップで達成すること:現在のホームページを新サーバーで完全に再現する

やることリスト

  • 現在のサイトデータをダウンロード
  • 新サーバーにデータをアップロード
  • 画像や文章が正しく表示されるか確認
  • お問い合わせフォームなどの動作確認

完了の目安: 現在のホームページと同じ内容が新サーバーで確認できる

所要時間: 3〜4時間
難易度: ⭐⭐⭐☆☆(プラグインを使えば簡単)
対応方法: 自社対応可能(不安な場合は外注も検討)

コラム2:データ移行の詳細手順

「All-in-One WP Migration」プラグインの使い方

  1. 移行元でプラグインをインストール・有効化
  2. エクスポート機能でサイトデータをダウンロード
  3. 移行先でインポート機能を使ってアップロード ※無料版は512MBまで。大容量サイトは有料版(69ドル)が必要

ステップ3:動作確認とメール設定

このステップで達成すること:全ての機能が正常に動作し、メールも問題なく送受信できる状態にする

やることリスト

  • 全ページの表示確認
  • お問い合わせフォームのテスト送信
  • スマートフォン表示の確認
  • メール設定の変更
  • メール送受信のテスト

完了の目安: 「新しいサーバーで全て正常に動作する」ことが確認できる

所要時間: 2〜3時間
難易度: ⭐⭐☆☆☆(チェックリストに沿って確認)
対応方法: 自社での最終確認を推奨

コラム3:動作確認の詳細チェックリスト

基本表示確認

  • トップページが正常表示されているか
  • 各ページのリンクがしっかり動作しているか
  • 画像・デザインの表示に違和感はないか
  • スマートフォンでの表示も正常化

機能確認

  • お問い合わせフォームの送信をテストしてみましょう
  • 検索機能はしっかり動作していますか
  • ログイン機能(ある場合)は正常ですか

ステップ4:切り替えと監視

このステップで達成すること:訪問者が新サーバーのホームページを見られる状態にし、問題なく運用する

やることリスト

  • DNS設定の変更(インターネット上の住所変更)
  • 24時間の動作監視
  • メール受信の確認
  • 旧サーバーの解約準備

完了の目安: 新サーバーでのホームページ運用が安定している

所要時間: 設定30分+監視24〜48時間
難易度: ⭐⭐⭐⭐☆(重要な作業のため専門家推奨)
対応方法: 重要なサイトは専門家のサポート推奨

コラム4:DNS切り替えの詳細

DNS切り替えとは、「インターネット上の住所変更手続き」のようなものです。この作業により、訪問者が新しいサーバーのホームページを見られるようになります。

注意点

  • 設定ミスはサイト停止につながる重要な作業
  • 完全な切り替えまで24〜48時間かかる
  • 重要なサイトでは専門家のサポートを強く推奨

4. 移行時によくあるトラブルと対処法

サーバー移行作業では、時として予期しないトラブルが発生することがあります。でも大丈夫!「何をすべきか」「誰に連絡すべきか」を明確にしておけば、慌てることはありません。

私たちは「作って終わり」ではなく、お客様のデジタル成長パートナーとして、トラブル時も迅速にサポートいたします。

【基本の心構え】まず落ち着いて現状把握

トラブル発生時にすること

  1. 深呼吸をして落ち着く
  2. 「いつから」「何が」おかしいかメモ
  3. スマホで別回線からサイト確認
  4. すぐに専門家に連絡

絶対にしてはいけないこと

  • 慌てて設定を変更する
  • よくわからないボタンを押す
  • 「様子を見る」で放置する
  • お客様からの連絡を後回しにする

トラブル1:「サイトが見れません!」

まず確認すること

スマホとパソコン、両方で確認

  • 自分のスマホ(Wi-Fi切ってモバイル回線)
  • 会社のパソコン
  • 家族や友人のスマホ

症状の種類

  • □ 完全に見れない(「ページが見つかりません」)
  • □ レイアウトが崩れている
  • □ 画像だけ表示されない
  • □ すごく遅い

緊急対応フロー

【重要】お客様へは先手に対応しましょう

件名:【重要】ホームページの一時的な不具合について

いつもお世話になっております。
現在、弊社ホームページに一時的な不具合が生じており、
復旧作業を行っております。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
復旧次第、改めてご連絡いたします。

お急ぎのご用件は下記までお電話ください。
電話:xxx-xxxx-xxxx

(会社名)

専門家への連絡時に伝える情報

  • いつから見れなくなったか
  • どんなエラーメッセージが出るか
  • スマホ・パソコン両方で確認した結果
  • 移行作業との関係(移行直後なのか、数日後なのか)

対応時間の目安

  • 軽微な設定ミス:30分〜1時間
  • DNS関連の問題:2〜24時間
  • 重大な設定問題:2〜6時間

トラブル2:「メールが使えません!」

症状の確認方法

簡単チェック

  • □ 送信できない
  • □ 受信できない
  • □ 特定の相手だけ届かない
  • □ 迷惑メール扱いされる

重要度の判断

【超緊急】全てのメールが使えない
【緊急】 一部のメールが使えない
【注意】 迷惑メール判定される

応急処置

【重要】業務継続のための代替手段

1. Gmailでの緊急対応

  • 普段使わないGmail等を緊急連絡先として活用
  • 重要な取引先には電話で状況説明

2. お客様への案内例

【お詫び】メールの一時的な不具合について

平素よりお世話になっております。

現在、メールシステムに不具合が生じており、
メールの送受信ができない状況となっております。

復旧まで、緊急のご連絡は下記までお願いいたします:
・電話:xxx-xxxx-xxxx  
・緊急用メール:xxxxx@gmail.com

ご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。

対応時間の目安

  • 設定の確認・修正:1〜3時間
  • DNS関連の反映:6〜24時間

トラブル3:「安全ではありませんと出ます」

症状の見分け方

ブラウザに表示される警告

  • 「このサイトは安全ではありません」
  • 「プライバシーエラー」
  • アドレスバーに🔒マークが出ない

お客様への説明は慌てずにこんな説明をしましょう

直接説明するには

「SSL証明書」という、サイトの安全性を証明する
仕組みに一時的な問題が生じています。

個人情報の入力等はお控えください。
数時間で復旧予定です。

SNSでの告知するには

【お知らせ】
弊社ホームページのセキュリティ設定を
更新中のため、一時的に警告が表示される
場合があります。

復旧は本日中の予定です。
ご不便をおかけして申し訳ありません。

対応時間の目安

  • 証明書の設定:2〜6時間
  • 反映・確認:最大24時間

トラブル4:「すごく重くなりました」

こんな症状がありませんか

  • □ クリックしても5秒以上反応なし
  • □ 画像がなかなか出てこない
  • □ お客様から「重い」との苦情
  • □ 途中で読み込みが止まる

お客様へは先手に対応しましょう

【お知らせ】ホームページの表示速度について

現在、サーバー移行作業の影響で、
ホームページの表示が通常より遅くなっております。

改善作業を進めておりますので、
今しばらくお待ちください。

対応時間の目安

  • 一時的な高負荷:1〜3時間で自然回復
  • 設定の最適化:半日〜1日
  • 根本的な改善:数日〜1週間

【重要】緊急連絡先と対応フロー

トラブル発生時の連絡順序

1. エル・タジェール(最優先)

電話:xxx-xxxx-xxxx
メール:info@shinichi-miyazaki.com
LINE:@new1000mile

【緊急時は電話優先】
平日 8:00-16:00(営業時間内)
緊急時は営業時間外も可能な限り対応

2. 社内関係者への報告

  • 上司・責任者への状況共有
  • 営業担当への情報提供
  • 経理担当(売上への影響確認)

3. 重要取引先への連絡

  • 状況説明と代替連絡手段の案内
  • 復旧見込み時間の共有

連絡時に準備する情報

基本情報

  • 会社名・担当者名
  • ドメイン名(○○○.com)
  • 発生日時
  • 症状の詳細

状況説明の例

お疲れ様です、○○会社の△△です。

本日午前10時頃から、弊社のホームページ
(www.○○○.com)が表示されない状況です。

昨日サーバー移行作業を行いましたが、
関係があるかもしれません。

スマホ・パソコン両方で確認しましたが、
同じ症状です。

緊急度は高いので、お時間のあるときに
ご対応をお願いします。

【予防が最重要】トラブルを起こさないために

エル・タジェールの安心サポート

移行前の準備

  • 詳細なリスクアセスメント
  • お客様の業務スケジュールに配慮した移行計画
  • 緊急時連絡体制の事前構築

移行作業中

  • 問題の早期発見・対応
  • 定期的な動作確認

移行後のフォロー

  • 1ヶ月間の無償サポート
  • 定期的なパフォーマンスチェック
  • 予防メンテナンスの提案

お客様にお願いしたいこと

日常的な確認

  • 週1回は自社サイトを確認
  • メール送受信の定期テスト
  • お客様からの反応をチェック

異常を感じたら

  • 「様子を見る」ではなく即座に連絡
  • 症状を具体的にメモ
  • 影響範囲の把握

まとめ:「困ったらすぐ相談」が鉄則

中小企業・商店のご担当者様にとって、サーバー移行は 「技術的な作業」ではなく「事業継続のリスク管理」 です。

エル・タジェールの約束

  • 技術的な問題はプロが解決します
  • お客様は事業に集中してください
  • 「作って終わり」ではなく、継続パートナーとして支援します

ご不明な点、ご不安な点がございましたら、遠慮なくお声がけください。
お客様のデジタル成長を全力でサポートいたします!

5. 予算別:サーバー移行の方法選択ガイド

サーバー移行の方法は、予算や社内のリソース状況によって選択肢が変わります。それぞれのメリット・デメリットを理解して、最適な方法を選びましょう。

予算10万円未満:DIY移行

【対象サイト】

  • WordPress中心の小規模サイト(20ページ以下)
  • アクセス数月間1万PV以下
  • 特殊なカスタマイズが少ない
  • メール使用数5アカウント以下

【自分でできること】

  • バックアップの取得
  • プラグインを使ったWordPress移行
  • 基本的なドメイン・DNS設定
  • サーバーの基本設定

【必要な投資】

項目費用備考
新サーバー費用月額1,000円〜年払いで割引あり
ドメイン移管費用1,000円〜移管しない場合は不要
SSL証明書無料〜5,000円/年無料SSLで十分
移行ツール0〜7,000円プラグイン有料版が必要な場合
合計5万円〜8万円/年

【サポートリソース】

  • オンラインマニュアル・チュートリアル動画
  • コミュニティフォーラム(WordPressコミュニティ等)
  • サーバー会社の無料サポート
  • YouTube解説動画・技術ブログ

【DIY移行の手順概要】

週末を利用した4週間計画:
第1週:事前調査とバックアップ(土日4時間)
第2週:新サーバー契約と基本設定(土日6時間)
第3週:データ移行とテスト(土日8時間)
第4週:DNS切り替えと最終確認(土日4時間)

【リスクと対策】

  • 時間コスト:平日の業務時間を圧迫する可能性
  • 技術的困難:予想以上に複雑な作業が必要になる場合
  • 失敗リスク:データ消失や長期間のサイト停止

【こんな方におすすめ】

  • IT知識に自信がある
  • 失敗しても大きな影響がない
  • 時間に余裕がある
  • 技術的な学習も兼ねたい

予算10〜30万円:部分サポート付き移行

【対象サイト】

  • 中規模サイト(20〜100ページ)
  • アクセス数月間1〜10万PV
  • カスタマイズが多いWordPressサイト
  • メール使用数5〜20アカウント

【サポート範囲の分担例】

作業項目自社対応外部サポート理由
事前調査・計画立案社内事情は自社が把握
バックアップ取得重要作業のため両方で確認
新サーバー設定×技術的に複雑
データ移行作業×失敗リスクが高い
DNS変更両方で確認が安全
社内調整・告知×社内事情は自社対応

【費用の内訳例】

項目費用備考
技術サポート費用15万円〜25万円作業時間20〜40時間
サーバー・ドメイン費用2万円〜5万円/年規模により変動
SSL証明書(企業認証)3万円/年信頼性重視の場合
合計20万円〜33万円初年度

【サポート業者の選び方】

  • 実績の確認:同業種・同規模の移行実績
  • サポート範囲の明確化:何をどこまでサポートするか
  • 緊急時対応:移行後のトラブル対応体制
  • 費用の透明性:追加費用の条件を明記

【こんな方におすすめ】

  • 重要なサイトだが予算に制限がある
  • 技術的な部分は専門家に任せたい
  • 社内調整は自社で対応可能
  • リスクを抑えつつコストも抑えたい

予算30万円以上:フルサポート移行

【対象サイト】

  • 大規模サイト(100ページ以上)
  • ECサイト・会員サイト
  • アクセス数月間10万PV以上
  • 複雑なカスタマイズ・システム連携
  • メール使用数20アカウント以上

【フルサポートの内容】

  • 事前調査・要件定義:現状分析から要件整理まで
  • 移行計画の策定:詳細スケジュールとリスク分析
  • 全技術作業:サーバー設定からデータ移行まで
  • 動作テスト:全機能の動作確認とパフォーマンステスト
  • 社内サポート:マニュアル作成と操作説明
  • アフターサポート:移行後3ヶ月間のサポート

【費用の内訳例】

項目費用備考
コンサルティング費用10万円〜要件定義・計画策定
技術作業費用30万円〜50万円規模・複雑さにより変動
テスト・検証費用10万円〜全機能の動作確認
サーバー・インフラ費用5万円〜15万円/年高性能サーバー
アフターサポート5万円〜/月3ヶ月間
合計60万円〜95万円初年度

【業者選定のポイント】

業者の選定では、次の3点に注目してみましょう。

1. 専門性の評価

  • 同業界での豊富な実績
  • 技術者の保有資格・経験年数
  • 大規模サイト移行の経験

2. サポート体制

  • プロジェクトマネージャーの専任配置
  • 24時間緊急サポートの有無
  • 移行後の継続サポート体制

3. セキュリティ対策

  • 情報セキュリティマネジメントシステム認証
  • 秘密保持契約の締結
  • データ取り扱いの安全性

【フルサポートのメリット】

  • リスク最小化:専門家による万全の準備と実施
  • 業務継続性:ダウンタイムの最小化
  • 品質保証:移行後のパフォーマンス向上
  • ナレッジ移転:社内担当者のスキルアップ

【契約時の注意点】

契約書で確認すべき項目:
□ 作業範囲の明確化
□ 成果物の定義
□ スケジュールとマイルストーン
□ 費用と支払い条件
□ 追加費用が発生する条件
□ 責任範囲と免責事項
□ 緊急時の対応体制
□ データの取り扱い方法

【こんな方におすすめ】

  • 絶対に失敗できない重要サイト
  • 社内にIT人材がいない
  • 業務への影響を最小限に抑えたい
  • 移行を機にサイトの抜本的改善も図りたい

【予算別比較まとめ】

項目DIY移行部分サポートフルサポート
予算5〜8万円20〜33万円60〜95万円
期間4週間2〜3週間2〜4週間
リスク
学習効果
業務負荷
適用サイト小規模中規模大規模・重要

選択のポイント
予算だけでなく、サイトの重要度、社内リソース、失敗時の影響度を総合的に考慮して選択しましょう。「安いから」だけで選ぶと、結果的に高くつく可能性もあります。

6. サーバー移行後の「安心確認ガイド」

サーバー移行が完了しても、「本当に大丈夫?」という不安は残りますよね。でも安心してください!「普通に使えているか」を簡単に確認する方法をご案内します。

私たちエル・タジェールは「作って終わり」ではなく、移行後もお客様のデジタル成長パートナーとして継続サポートいたします。

【基本の心構え】「普通に使えていれば大丈夫」

安心の基準

  • ホームページが普通に見える
  • メールが普通に使える
  • お客様から苦情が来ない
  • 特別遅いと感じない
  • お問い合わせが届く

確認のコツ

「いつもと同じように使えるか」 がポイントです。
難しい設定や数値は、プロが裏で全てチェックしています。

【移行直後】まず3つだけ確認(初日〜3日)

確認①:ホームページを見てみる

スマホで確認(一番大切)

  • 普段お客様が見るように、スマホでサイトを開く
  • 写真がちゃんと出ているか
  • 文字が読めるか
  • 「なんか変だな」と感じないか

確認のコツ

✅ 良い例:「いつも通りに見える」
❌ 心配な例:「なんか前と違う気がする」
              「写真が出てない」
              「すごく遅い」

確認②:メールを送受信してみる

簡単テスト

  • 自分のスマホから会社のメールに送信
  • 会社のメールから自分のスマホに送信
  • 普段よく連絡する取引先とのやり取り

確認のコツ

✅ 良い例:「普通に届く」
❌ 心配な例:「送信できない」
              「受信できない」  
              「エラーが出る」

確認③:お問い合わせフォームをテスト

かんたんテスト方法

  1. 自分でお問い合わせフォームに入力
  2. テスト送信してみる
  3. ちゃんと届くか確認

テスト文例

件名:【テスト送信】移行確認

お疲れ様です。
サーバー移行後のテスト送信です。
この内容で問題なく届いていれば成功です。

担当:○○

【1週間後】お客様の反応をチェック

お客様からの声を聞く

確認項目

  • □ 「ホームページが見れない」という連絡はないか
  • □ 「メールが届かない」というクレームはないか
  • □ 「前より遅くなった」という指摘はないか
  • □ お問い合わせの数は普通か

お客様への気遣い

「最近、弊社のホームページやメールで
何かお困りのことはありませんでしたか?」

↑ さりげなく確認すると、問題の早期発見に

売上・お問い合わせへの影響

体感での確認

  • お問い合わせの数は減っていないか
  • Web経由の売上に変化はないか
  • 「ホームページを見た」という客は普通にあるか

数字での確認(簡単なもの)

  • 1日のお問い合わせ件数
  • 1週間の売上
  • 電話での「ホームページを見ました」の件数

【1ヶ月後】「移行して良かった」を実感

体感での改善確認

速度の改善

移行前:「ホームページの表示が遅いなぁ...」
移行後:「前より早くなった気がする!」

↑ これが感じられれば大成功!

安心感の向上

移行前:「古いサーバーで大丈夫かな...」
移行後:「新しいサーバーで安心!」

お客様の反応

「ホームページ、見やすくなりましたね」
「前より表示が早いですね」

↑ こんな声があれば最高です!

ビジネスへの好影響

期待できる効果

  • お問い合わせの質が向上
  • 「信頼できそうな会社」という印象アップ
  • 競合他社との差別化
  • スマホからの問い合わせ増加

【継続的】月1回の簡単チェック

毎月第1営業日にすること

5分でできる確認

  1. スマホでサイト確認(2分)
    • トップページを開く
    • お問い合わせページを確認
  2. メールテスト(2分)
    • 自分のスマホに送信テスト
  3. 問題がないか振り返り(1分)
    • この1ヶ月で何かトラブルはなかったか

月次チェックシート

□ ホームページ:問題なく表示
□ メール送受信:正常
□ お客様からのクレーム:なし  
□ お問い合わせ:正常に届いている
□ 表示速度:気になる遅さはなし

全てチェックできれば:今月も安心!
何かチェックできない項目があれば:エル・タジェールに連絡

【重要】「心配だな」と思ったらすぐ連絡

こんな時はすぐご相談を

サイト関連

  • 「なんか前と違う気がする」
  • 「お客様から見づらいと言われた」
  • 「写真が表示されない」
  • 「前より明らかに遅い」

メール関連

  • 「送信できない時がある」
  • 「お客様から届かないと言われた」
  • 「迷惑メール扱いされる」

ビジネス影響

  • 「お問い合わせが急に減った」
  • 「Web経由の売上が落ちた」
  • 「検索で出てこなくなった気がする」

連絡先

エル・タジェール サポートライン

電話:xxx-xxxx-xxxx
メール:support@el-tallier.com
LINE:@el-tallier

営業時間:平日8:00-16:00
緊急時:営業時間外も対応可能

連絡時の伝え方

「○○会社の△△です。
移行後のサイトで、××の件で心配があります。
確認をお願いできますでしょうか?」

↑ 簡単で大丈夫です!

【安心】エル・タジェールの移行後サポート

私たちが裏でやっていること

技術的な監視(お客様は何もしなくてOK)

  • サイト表示速度の監視
  • サーバー負荷状況のチェック
  • セキュリティ状況の確認
  • SEO(検索エンジン)への影響調査

定期メンテナンス

  • 月1回のバックアップ確認
  • セキュリティアップデート
  • パフォーマンス最適化

改善提案

  • 3ヶ月後:効果測定レポート
  • 6ヶ月後:さらなる改善提案
  • 1年後:次のステップのご提案

移行後も安心な理由

1. 継続サポート体制

「何かあったらすぐ対応」
移行は「スタート」であり「ゴール」ではありません

2. データに基づく改善

ウェブ解析士として、数値で効果を測定
「なんとなく」ではなく「確実な改善」をお約束

3. お客様のビジネス理解

業界特性や顧客層を理解した上でのサポート
技術だけでなく、事業成長への貢献を重視

移行の真の成功とは

技術的成功

  • サイトが速くなった
  • セキュリティが向上した
  • トラブルが解消した

ビジネス成功(これが一番大切!)

  • お客様からの信頼度アップ ⭐
  • お問い合わせの質向上 ⭐
  • 売上・集客への好影響 ⭐
  • 競合との差別化 ⭐

まとめ:「普通に使えていれば成功です」

中小企業・商店のご担当者様にお伝えしたいのは、「完璧を目指さなくても大丈夫」 ということです。

重要なポイント

1. 難しいことは考えなくてOK

  • 専門的なチェックはプロが担当
  • お客様は「普通に使える」かだけ確認

2. 小さな変化に気づく

  • 「なんか調子いいな」
  • 「お客様の反応が良いな」
  • これが移行成功の証拠です

3. 心配になったらすぐ相談

  • 「様子を見る」より「すぐ相談」
  • 早期発見・早期対応で安心

エル・タジェールからのお約束

私たちは「作って終わり」のウェブ制作会社ではありません。
「御社のデジタル成長パートナー」 として、移行後も継続的にサポートいたします。

お客様には本業に集中していただき、技術的なことは私たちにお任せください。

何かご不明な点、ご心配な点がございましたら、いつでもお気軽にお声がけください!

7. まとめ:成功するサーバー移行の3つの秘訣

これまで、中小企業のサーバー移行について詳細に解説してきました。最後に、私の15年間の経験から得た「成功するサーバー移行の3つの秘訣」をお伝えします。

秘訣1:事前準備に時間をかける

移行作業の8割は準備で決まる

多くの方が「移行作業=データを新サーバーに移すこと」と考えがちですが、実際の成功要因は事前準備にあります。

【成功企業の準備期間配分】

  • 準備期間:70%(現状把握、要件定義、計画策定)
  • 実作業期間:20%(データ移行、設定変更)
  • 確認・調整期間:10%(動作確認、微調整)

私がサポートしてきた成功事例では、例外なく準備に十分な時間をかけています。逆に、失敗したケースは「早くサーバーを変えたい」という焦りから準備を軽視していました。

【準備の具体的チェックポイント】

□ 現在のサーバー契約状況の完全把握
□ 全メールアカウント・転送設定の整理
□ バックアップの取得とリストア確認
□ 社内関係者への事前説明と合意形成
□ 緊急時の連絡体制構築
□ 移行後の運用体制整備

【準備を軽視した失敗例】
ある製造業では「とにかく早く移行したい」として1週間で移行を決行。結果として:

  • メール設定の確認不足で3日間メール停止
  • SSL設定忘れで顧客から信頼失墜のクレーム
  • 復旧作業で結局1ヶ月かかり、余計なコストが発生

専門家からのアドバイス
「急がば回れ」です。準備期間を十分に取ることで、結果的に最も早く、安全に移行できます。

秘訣2:段階的アプローチでリスク最小化

一気に移行せず、テスト→本番の順序を厳守

多くの失敗事例は「一発勝負」的な移行で起きています。成功する移行は、必ず段階的に進められています。

【推奨する段階的移行フロー】

第1段階:テスト環境構築
↓(問題ないことを確認)
第2段階:本番環境構築
↓(テスト環境と同等の動作確認)
第3段階:DNS切り替え
↓(新旧サーバー並行稼働)
第4段階:完全移行

【並行稼働期間の重要性】
DNS切り替え後、最低1週間は新旧両サーバーを稼働させることが重要です:

  • メリット1:トラブル時の即座復旧が可能
  • メリット2:DNS浸透の地域差・プロバイダ差を吸収
  • メリット3:ユーザーへの影響を最小限化

【段階的移行の成功例】
ある工務店では、以下の段階で移行を実施:

  1. 金曜夜:新サーバー構築完了
  2. 土曜朝:内部確認でOK
  3. 日曜夜:DNS切り替え実施(アクセスの少ない時間)
  4. 月曜朝:正常稼働を確認
  5. 1週間後:旧サーバー停止

結果として、ユーザーには全く影響なく移行完了。

秘訣3:専門家との適切な協働

全て自社 vs 全て外注の中間選択肢を活用

予算の制約がある中小企業では「全て自社でやる」か「全て外注する」かの二者択一で考えがちです。しかし、最も成功率が高いのは「適切な協働」です。

【理想的な役割分担】

作業領域自社担当外部専門家理由
要件定義主担当サポート社内事情は自社が最も理解
計画策定協働協働技術知識と現場知識の融合
技術作業サポート主担当専門性とリスク管理
動作確認主担当サポート実際の使用感は自社で確認
社内調整主担当社内のことは社内で

【コストと安心感のバランス】

完全DIY:コスト◎ 安心感× 時間コスト大
部分協働:コスト○ 安心感○ 学習効果あり  ← 推奨
完全外注:コスト× 安心感◎ 社内ナレッジ蓄積なし

【専門家選定のポイント】

  1. 技術力だけでなくコミュニケーション能力を重視
  2. 同業種・同規模での実績を確認
  3. 移行後のサポート体制も契約時に確認
  4. 費用の透明性(追加費用の条件を明確化)

【協働による成功例】
ある美容室チェーンでは:

  • 要件整理・社内調整:自社で実施
  • 技術作業・トラブル対応:Web制作会社に依頼
  • 最終確認・運用:自社で実施

結果として:

  • 費用を30%削減(完全外注と比較)
  • 社内に移行ノウハウが蓄積
  • 移行後の運用も自立的に実施可能

さいごに

サーバー移行は単なる「引っ越し作業」ではありません。デジタル基盤の強化による事業成長への投資です。

【移行による具体的な効果】

  • 表示速度向上:ユーザー体験改善、SEO向上
  • セキュリティ強化:顧客情報保護、信頼性向上
  • 運用コスト削減:保守費用削減、効率化
  • 拡張性確保:事業成長に対応できる基盤構築

実際に私がサポートした企業の多くで、移行後に以下の改善が見られました:

  • アクセス数:平均15%向上
  • お問い合わせ数:平均20%向上
  • サイト表示速度:平均40%向上
  • 運用コスト:平均25%削減

準備が万全であれば、サーバー移行は決して怖いものではありません。

むしろ、デジタル時代の競争を勝ち抜くための重要な投資として、積極的に取り組んでいただければと思います。

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あなたのビジネスの可能性を最大限に引き出します。

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